Para obtener el NIE, pida cita, rellene el EX-15 y pague el 790/012. Lleve pasaporte válido, justificante del motivo y recibo del pago. Si hay una denegación, presente subsanación o recurso dentro del plazo legal.
Resumen del proceso
Estos son los pasos mínimos para empezar y cerrar la gestión pronto.
Preparar documentos: pasaporte, EX-15 y justificantes según la finalidad.
Pagar tasa: modelo 790, clave 012 y guardar el recibo.
Pedir cita en la Sede Electrónica de la Policía o en Extranjería.
Presentar la solicitud y conservar sellos y justificantes.
Hacer seguimiento y, si deniegan, presentar subsanación o recurso en plazo.
Una comprobación final evita retrasos innecesarios.
Paso 1: preparar documentos
El solicitante reúne pasaporte vigente, EX-15 firmado y justificantes de la finalidad del NIE.
Documentos imprescindibles
Presente pasaporte original y copia, EX-15 firmado y justificante del motivo. Lleve contrato, escritura u oferta laboral según proceda. Guarde el recibo del 790/012 impreso.
La documentación sobre vivienda o trabajo debe estar fechada y sellada si procede.
Incluya traducción jurada o apostilla si los documentos vienen del extranjero y si lo exige el consulado.
Tome fotografías legibles del pasaporte y de los documentos presentados.
Empadronamiento y certificados de padrón
El empadronamiento puede ser necesario para algunos trámites, pero no siempre obligatorio para obtener NIE.
Si se solicita, aporte un certificado de padrón reciente con nombre, domicilio y fecha de alta.
Como alternativa, se aceptan contratos de alquiler sellados o facturas a nombre del solicitante en ciertos casos.
Una copia del padrón sellada por el ayuntamiento suele bastar en la mayoría de oficinas.
Paso 2: pagar tasa y pedir cita
El pago correcto del modelo 790 clave 012 evita paralizaciones administrativas y retrasos largos.
Cómo generar y pagar el modelo 790/012
El solicitante descarga el 790 desde la web de tasas o lo genera en la Sede Electrónica indicada por la comisaría. Pague en banco o por pasarela electrónica y guarde el justificante impreso con sello bancario o la confirmación electrónica.
El importe orientativo para la tasa con clave 012 es 12,02 EUR (2024).
Pedir cita previa en policía
Solicite la cita en la web de la oficina de su provincia y seleccione el trámite correcto. Elija "Asignación de NIE para no residentes (EX-15)" si ese es su caso.
Si no hay citas, busque delegaciones o subdelegaciones del Gobierno cercanas. Pruebe franjas horarias menos solicitadas y otras provincias el mismo día.
Anote el código de confirmación que genera la web y haga una captura del resumen con fecha y hora, para evitar problemas si hay errores en el correo de confirmación.
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Paso 3: presentar la solicitud y seguimiento
El día de la cita el solicitante entrega la documentación y obtiene un justificante sellado.
Presentación presencial: qué revisar
Compruebe que el EX-15 esté firmado y que la copia del pasaporte sea legible. Verifique que el recibo del 790/012 esté impreso y sellado.
Si actúa un representante, presente poder notarial o el modelo de representación aceptado por la oficina. Así evita la devolución por falta de legitimación.
Seguimiento del expediente
Tras presentar, anote el número de registro y la fecha de entrada. Use la sede electrónica para verificar notificaciones.
El plazo de resolución varía entre oficinas; con documentación completa suele tardar entre 2 y 6 semanas.
Guarde todos los justificantes para cualquier subsanación o recurso posterior.
Plazo legal de recurso: el recurso administrativo ordinario suele presentarse en un mes desde la notificación; actúe dentro de ese plazo para conservar derechos.
Errores que arruinan el resultado
El error más frecuente en este punto es pagar la tasa con código equivocado o no presentar el justificante impreso.
Evite presentar formularios sin firma, copias ilegibles o la falta del justificante 790/012. Estos errores suelen devolver el expediente sin trámite.
Un caso habitual: presentar EX-15 incompleto. La comisaría devuelve la solicitud y se pierde la cita.
Si la oficina pide subsanación, responda rápido y entregue los documentos en plazo.
Qué no hacer con el empadronamiento
No presente un padrón caducado; muchos ayuntamientos emiten certificados con validez de 3 meses. Compruebe la fecha antes de llevarlo.
Si el ayuntamiento no da padrón inmediato, aporte contrato de alquiler sellado y facturas a nombre del solicitante. Esa alternativa suele aceptarse en comisarías pequeñas.
Tipos de NIE y situaciones específicas
Identificar el tipo correcto evita pedir el trámite equivocado y perder semanas.
NIE para residentes y no residentes
El NIE sirve como identificación fiscal para no residentes y como número de identidad para residentes no comunitarios. Ciudadanos de la UE siguen un procedimiento distinto regulado por la Directiva 2004/38/CE.
NIE por compra
Para compra de vivienda o inversión aporte contrato privado, avales bancarios y justificantes de fondos. Eso justifica la finalidad del NIE ante la oficina.
Para abrir actividad como autónomo, coordine NIE, alta en la Agencia Tributaria y alta en la Seguridad Social.
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Rutas para acelerar y representación
En teoría funciona bien, pero en la práctica la mejor vía para acelerar es acreditar urgencia documental y delegar la gestión. Acreditar contrato de compraventa o multa con plazo ayuda a justificar urgencia.
Representación válida y poderes
El representante presenta poder notarial específico para trámites de extranjería o un poder simple aceptado por la oficina, según la delegación. Verifique primero qué acepta la oficina local.
Plantilla de poder (copiar y adaptar):
PODER ESPECIAL
Yo, [NOMBRE COMPLETO], con pasaporte nº [_ _], autorizo a [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], con DNI/Pasaporte [
Firma: _ _
Cuándo contratar abogado o gestor
Contrate abogado de extranjería si hay trámites sancionadores, denegación previa o complejidad probatoria del caso. Un profesional evita errores que pueden costar semanas.
Un gestor administrativo suele resolver citas y presentación documental con eficacia en casos rutinarios.
Comparativa: NIE vs NIF
El NIE identifica a extranjeros ante la administración; el NIF identifica sujetos fiscales españoles o sociedades.
Concepto
NIE
NIF
Uso
Identificación de extranjeros en España
Identificación fiscal de personas y empresas españolas
Vinculación con residencia
Puede ser sin permiso de residencia
Vinculado a contribuyentes españoles
Emisión
Policía/Extranjería o Consulado
Agencia Tributaria
Una comparación clara evita confundir NIF y NIE.
Flujo rápido del trámite
3. Pedir cita y presentar
4. Seguimiento y subsanación
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Trámites por ciudad y consulado
Las oficinas y requisitos varían según provincia y consulado. Consulte las indicaciones locales antes de pedir cita.
Madrid y Barcelona
En ciudades grandes algunas comisarías piden documentos adicionales o agotan citas rápidamente. Busque subdelegaciones si no hay hueco.
En ciertos distritos se exige empadronamiento actualizado para gestiones vinculadas a vivienda. Compruebe el requisito local antes de la cita.
Quien tramita desde un Consulado debe legalizar o apostillar documentos y presentar traducciones juradas si procede. Verifique la web del consulado para requisitos exactos.
Cuando la entrada a España es próxima, tramitar el NIE en consulado puede evitar esperas a la llegada.
Diferencias por ciudad y consulado:
la tramitación del NIE puede variar según la provincia y el consulado
en grandes áreas metropolitanas muchas comisarías centralizan expedientes; las citas se agotan antes por eso conviene buscar unidades alternativas dentro de la provincia
en municipios pequeños es frecuente que acepten empadronamiento como prueba de domicilio, mientras otras delegaciones piden contrato de compraventa sellado para justificar urgencia
desde el extranjero, los consulados suelen exigir apostilla y traducción jurada de documentos emitidos fuera de España
Antes de pedir cita confirme en la web local de la Oficina de Extranjería provincial o en la web del consulado correspondiente los horarios y documentos adicionales.
Errores administrativos y cómo corregirlos
La mayoría de guías dicen que falta solo un documento; lo que no mencionan es cómo corregir cada causa sin empezar de cero. Esto provoca retrasos evitables.
Motivos reales de denegación
Errores frecuentes: pago sin justificante, formularios sin firma, documentos no traducidos o presentados en oficina equivocada. El solicitante debe vigilar estas causas.
El solicitante dispone de plazos para subsanar y, si procede, presentar recurso administrativo en el plazo legal. Consulte siempre el escrito de notificación y actúe en tiempo.
Plantilla de subsanación
Copia y pegue la carta siguiente y adapte los campos antes de enviarla o presentarla en registro:
[Ciudad], [Fecha]
A la atención de: [Nombre de la Oficina]
Asunto: Aportación de documentos - Expediente NIE nº [______]
Don/Doña [Nombre completo], con pasaporte nº [______], presenta la siguiente documentación para subsanar la solicitud de NIE registrada con fecha [dd/mm/aaaa]:
1) Justificante de pago del modelo 790, código 012 (original).
2) Copia del pasaporte (firmada).
3) [Otro documento exigido].
Se ruega se tenga por aportada la documentación y se continúe trámite.
Atentamente,
[Firma]
[Teléfono de contacto]
Una carta bien estructurada acelera la gestión administrativa.
Opinión profesional y recomendación práctica
Solicitar NIE con la documentación completa y el justificante de pago correcto acelera mucho el procedimiento. Esto funciona si el solicitante acredita la finalidad con documentos oficiales. No resuelve casos con discrepancias de identidad o sanciones previas, que requieren cita con abogado de extranjería.
Este método no aplica si el interesado ya tiene residencia con TIE vigente o solo necesita un NIF temporal para operaciones puntuales sin residencia; en casos de expulsión, detención o procedimientos penales se requiere asistencia legal urgente distinta a esta guía.
Para ayuda con plantilla, presentación o recurso solicite asesoría profesional o gestor administrativo competente.
Acceda a la cita previa oficial: Sede Electrónica para cita previa
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para solicitar NIE por primera vez?
Presente pasaporte vigente, formulario EX-15 firmado, justificante del motivo y recibo del 790/012 pagado. Complete con empadronamiento o contrato de trabajo según la finalidad. La falta de justificante de pago bloquea el expediente.
¿Cuánto cuesta la tasa 790 clave 012?
El importe orientativo de la tasa 790, clave 012 es 12,02 EUR según la tarifa vigente. Confirme el importe en la ficha de tasas de la sede electrónica antes de pagar. Guarde el justificante impreso con sello.
¿Cuánto tiempo tarda en resolverse el NIE?
El plazo de resolución depende de la oficina y de la carga de trabajo. Con documentación completa el trámite suele tardar entre 2 y 6 semanas. Si el expediente requiere subsanación, el tiempo aumenta según el plazo para aportar documentos.
¿Qué hago si me deniegan el NIE?
Si deniegan el NIE presente subsanación inmediata si falta documentación. Si procede, interponga recurso administrativo en el plazo legal, normalmente un mes desde la notificación. Consulte a un abogado si la denegación es por motivos de fondo.
¿Puedo pedir NIE en cualquier comisaría?
No, el solicitante debe pedir cita en la comisaría o delegación competente de su provincia. Algunas comisarías piden documentación adicional local; compruebe las instrucciones de la oficina antes de la cita.
¿Aceptan traducciones no juradas de documentos?
No aceptan traducciones no juradas cuando la normativa exige traducción jurada o apostillada. Siempre aporte traducción jurada salvo que la oficina indique lo contrario. Algunas delegaciones hacen excepciones puntuales, pero no dependa de ello.
¿Necesito estar empadronado para obtener NIE?
No siempre, pero el empadronamiento acelera pruebas de residencia y algunos trámites locales lo exigen. Si no puede empadronarse rápido aporte contrato de alquiler sellado o facturas como alternativa probatoria.
Síntesis y siguiente paso
Rellenar EX-15, pagar 790/012, obtener cita y presentar la documentación completa en la oficina indicada. Guarde todos los justificantes y responda a cualquier notificación de subsanación en el plazo señalado. Si hay dudas sobre rechazo o sanción, consultar a un abogado de extranjería reduce el riesgo de perder plazos o recursos.
